On vous dit tout sur la sauvegarde (Backup)

La sauvegarde (informatique), c’est quoi ?

En informatique, la sauvegarde (ou backup en anglais) est l’opération qui consiste à dupliquer et à mettre en sécurité les données (fichiers, bases de données) contenues dans un système informatique (votre ordinateur ou votre serveur). Elle dépend de deux actions :

• L’enregistrement des données
  Consiste à écrire les données sur un périphérique (clé USB, disque dur, cloud …) qui peut être utilisé à partir d’un autre support. En cas de perte des données, elles seront accessibles sur le périphérique contrairement à la mémoire vive du poste de travail.
• L’archivage
  Consiste à enregistrer les données de manière à ce qu’elles demeurent sur le long terme conformes à ce qu’elles étaient au moment de l’enregistrement.

La sauvegarde passe forcément par un enregistrement des données, mais pas nécessairement dans un but d’archivage. La distinction entre la sauvegarde et l’archivage se fait dans la durée de conservation. Si la durée de conservation est courte et définie, il s’agit d’une simple sauvegarde. Si elle dépasse une ou plusieurs années, on parle alors d’archivage.

Aujourd’hui, des particuliers aux professionnels, tout le monde est concerné par la sauvegarde informatique des données.

Pourquoi sauvegarder ses données ?

Avant d’aborder ce sujet, faisons un focus sur les répercussions pour une entreprise en cas de perte de données :

• +50 % des entreprises victimes d’une cyber-attaque ou vol de données subissent une baisse significative de leur réputation, de la fidélité et la confiance de leurs clients. Elles ratent également d’importantes opportunités commerciales
  • 29 % de ces entreprises subissent une perte de revenus
  • 40 % d’entre elles voient leur chiffre d’affaires diminuer de plus de 20 %
• +20 % des entreprises qui subissent une perte de données perdent également des clients
  • 40 % d’entre elles affirment avoir perdu 20 % de leur clientèle

Parmi les causes répertoriées de pertes de données on distingue :

• Les cyberattaques (pirates, virus et ransomwares)
• Les sinistres physiques (incendies, inondations ou autre catastrophe naturelle)
• L’humain et la technologie (erreurs de manipulation des utilisateurs, système informatique défaillant )

Une perte de données engendre une baisse de productivité, une perte de temps et des pertes financières considérables. C’est pourquoi il est préconisé, quelle que soit la taille de l’entreprise (Grand compte, PME, TPE), de l’équiper d’une solution de backup, idéalement sur des sites distants. On souligne par ailleurs l’importance d’une stratégie de sauvegarde des données d’entreprise.

Comment ça marche ?

Pour procéder à la sauvegarde de vos données, il y a plusieurs solutions :

Sauvegardes locales et réseau

Créer des sauvegardes de vos données d’entreprise en stockant des copies de vos fichiers importants sur des terminaux de stockage (disques durs, périphériques USB, disques externes, lecteurs de bandes…) reliés à des systèmes ou des terminaux individuels connectés via un réseau local ou étendu . En copiant vos fichiers de cette façon, vous vous assurez que vos sauvegardes seront disponibles en local lorsque vous en aurez besoin. Tout plan de restauration de données efficace nécessite la conservation de copies locales des sauvegardes. 

!attention! Étant donné les risques associés aux sinistres physiques, aux cyberattaques et aux autres menaces, la conservation de sauvegardes en local ne doit pas constituer le seul aspect de votre stratégie. En plus de la sauvegarde locale, nous vous recommandons de stocker au moins une copie de vos fichiers et données hors site.

Sauvegardes dans le Cloud

Créer des copies des données hors site et sécurisées qui sont stockées sur des serveurs distants et accessibles via une connexion Internet. Les sauvegardes dans le Cloud offrent un niveau de redondance et de sécurité accru et permet aux entreprises de récupérer leurs données importantes en cas de sinistre sur site ou physique

!attention! Il ne faut pas confondre les sauvegardes dans le Cloud et le stockage de fichiers en ligne.

En effet, les sites Web de stockage en ligne (ex : DropBox, Google Drive…) permettent de stocker et de partager des fichiers. Cependant, ils ne permettent pas d’effectuer de vraies sauvegardes dans le Cloud à cause de leurs restrictions (gestion limitée des versions de fichiers, pas de sauvegardes automatiques, dossiers de sauvegarde limités, …).

Un véritable service de sauvegarde dans le Cloud vous permet de créer des sauvegardes automatisées de systèmes complets et de stocker autant de versions de sauvegardes que vous le souhaitez.

Le but dans tout ça ?

Les copies de sûreté pour une entreprise sont utiles à deux choses :

1. permettre de restaurer un système informatique dans un état de fonctionnement à la suite d’un incident ; perte ou disfonctionnement du périphérique de stockage
2. faciliter la restauration, à la suite d’une mauvaise manipulation, d’une partie d’un système informatique ; un fichier, un groupe de fichiers, un système d’exploitation, une donnée dans un fichier, …

Compte tenu des nombreuses menaces mentionnées précédemment, il est primordial de conserver une sauvegarde des données et fichiers importants de votre entreprise. Pour une sécurité optimale, il vaut mieux protéger vos données en appliquant la règle du « 3-2-1 » :

• Conserver au moins 3 copies de vos données
• Stockées sur 2 types de médias différents
• 1 de ces copies doit être conservée hors site (contre les catastrophes naturelles et cyberattaques)

Le mécanisme de sauvegarde mis en œuvre doit impérativement être pensé de manière à assurer la pérennité et la récupération de l’ensemble des données critiques de l’organisation ; quel que soit le sinistre subi, sans perturber le fonctionnement du système d’information.

Ainsi, le choix de la solution de Backup doit faire l’objet d’une stratégie de sauvegarde ; définissant les données à sauvegarder, la fréquence et le mode de sauvegarde, et d’un plan de reprise d’activité indiquant la démarche nécessaire pour rétablir le fonctionnement normal en cas d’incident.

Faire le bon choix

Plusieurs critères sont à prendre en compte au moment de choisir une solution de backup :

• la fréquence de sauvegarde, qui dépend du nombre d’employés et du volume de données sauvegardées ;
• la sécurité, dont le degré varie en fonction de la nature et du caractère confidentiel des données ;
• la compatibilité avec le(s) système(s) d’exploitation ;
• la facilité d’utilisation, qui doit être élevée si les utilisateurs sont néophytes en informatique ;
• le type de sauvegarde (sauvegarde complète, différentielle ou incrémentale).

Il vous incombe également le choix de la solution de sauvegarde (locale, Cloud ou hybride). Grâce à cet article, vous savez maintenant ce qu’il faut choisir pour votre entreprise en prenant en compte les avantages et les inconvénients de la solution retenue.

Posez vous également la question du plan de reprise de votre activité (PRA) en cas de perte de données. Au bout de combien de temps le manque de vos informations devient préjudiciable (RTO). Quelle est la perte de données maximale admissible (RPO)…

Autant de critères qui constituent votre stratégie de sauvegarde, indispensable pour la « sauvegarde » de votre société.

AGS Cloud vous accompagne

Pour une entreprise, la sauvegarde informatique en ligne est un enjeu majeur. La confier à un professionnel offre des garanties de sécurisation des données et permet une prise en charge évolutive et souple.

Avec AGS Cloud, c’est vous qui choisissez votre stratégie ! AGS Cloud est éditeur de sa solution de sauvegarde nommée « AGS Backup Svault ». Vous pouvez en être propriétaire ou locataire. Nous vous accompagnons dans la mise en place de vos sauvegardes, quelles soient locales, Cloud ou hybrides.

Nous répondons efficacement à tous les critères de sélection :

• Vous définissez en amont la fréquence des sauvegardes en fonction de vos besoins. Le logiciel automatise ensuite les tâches de sauvegardes. Vous pouvez à tout moment les modifier
• Un agent installé sur la machine (PC, portable, serveurs ou NAS) permet la sauvegarde de données sélectionnées ou illimitées
• La plateforme est 100% full web et a une compatibilité avancée multi OS (client, serveur, Windows, Linux, Mac) et NAS Synology
• Nous garantissons la sauvegarde des 10 dernières versions sur 90 jours
• Un système d’alerting quotidien automatisé vous prévient des rapports de sauvegardes et du dépassement de la capacité de stockage
• Les données sont cryptées et compressées de bout en bout AES-256 via une connexion sécurisée SSL. Vous bénéficiez d’outils avancés d’authentification et de conformité.
• Nous garantissons la sauvegarde et la restauration de vos données stockées dans un DataCenter Tier III hautement sécurisé en France avec une disponibilité de 99,98% (SLA)
• Vous utilisez une nouvelle interface d’administration intuitive et complète qui permet une mise en œuvre rapide et une autonomie d’exécution; grâce à de puissants outils d’administration tels que la gestion Web centralisée, l’accès administrateur fondé sur les rôles, les tableaux de bord personnalisables et les fonctionnalités de reporting avancées
• Vous choisissez le type de sauvegarde et de restauration en fonction de vos critères. AGS Backup SVault aide votre entreprise à réduire considérablement ses objectifs de délai de reprise (RTO/RPO) à l’aide de restaurations complètes.
• Vous pouvez opter pour la sauvegardes d’images disques complètes en local (BMR)
• Notre service support Niveau 2 (français & anglais) est disponible 24/7 pour vous accompagner
• AGS Cloud vous propose l’option de sauvegarde  et/ou de réplication de machines virtuelles. Découvrez sa solution « AGS Veeam Cloud Connect » qui prend en charge les principales plates-formes d’hyperviseur et d’accélérateur (WAN).

Comme en témoigne la liste ci-dessus, AGS Backup SVault offre à ses clients une solution de protection des données pour les entreprises qui répond à tous les critères de sélection dans le cadre d’une stratégie de sauvegarde efficace. Si vous n’êtes toujours pas convaincus, nous vous invitons à demander votre version d’évaluation gratuite dès aujourd’hui.