Les 5 fondamentaux pour réussir son télétravail

La situation de crise et de confinement liée à l’épidémie du CORONAVIRUS – COVID-19 engendre une intensification du recours au télétravail.

Pour beaucoup d’employeurs et de collaborateurs, cette situation inédite et qui va s’inscrire dans la durée, n’avait pas été anticipée. De fait soit les organisations étaient déjà préparées au télétravail, mais pas pour y faire face de manière aussi massive et aussi longue. Soit elles n’y étaient pas du tout préparées et ont dû mettre en place le télétravail dans l’urgence.

Parallèlement, on peut observer dans cette situation exceptionnelle une intensification des activités de cybercriminalité.

A noter que le télétravail n’est pas nouveau en France. Déjà durant les grèves de décembre 2019 et janvier 2020, il s’était fortement développé. Les télétravailleurs qui y ont déjà goûté déclarent vouloir poursuivre cette pratique. A cet égard les entreprises doivent donc être à l’écoute de cette tendance en leur fournissant les outils les plus adaptés.

C’est pourquoi AGS Cloud vous propose des solutions afin de faciliter la mise en place du télétravail dans votre société et permettre à vos collaborateurs de bénéficier des conditions optimales.

1. SÉCURISER le télétravail

Systématisez les connexions sécurisées à vos infrastructures par l’emploi d’un « VPN »

Il s’agit de créer un tunnel sécurisé entre l’appareil nomade et Internet. Le VPN* protège votre trafic web privé contre les interférences, l’espionnage et la censure. L’adresse IP est masquée et les données sont chiffrées.
*Virtual Private Network ou « réseau privé virtuel » en français

Utilisez des solutions antivirales professionnelles 

Dans ces conditions protégez-vous de la plupart des attaques virales connues, mais également parfois des messages d’hameçonnage (phishing), voire de certains rançongiciels (ransomware).
AGS peut vous conseiller de nombreux outils adaptés à votre configuration.

Durcissez la sauvegarde de vos données

La sauvegarde ou Backup sera parfois le seul moyen pour vous de recouvrer vos données suite à une cyberattaque.
AGS vous recommande la sauvegarde externe via sa solution AGS Backup SVault.

2. TRAVAILLER

Microsoft propose la suite bureautique Office 365 qui donne accès à toutes vos applications (Word, Excel, PowerPoint…) n’importe où et sur vos appareils à distance. Retrouvez vos outils du quotidien directement chez vous.

3. COLLABORER

Créer des documents collaboratifs. 
Le travail à distance peut parfois créer des problèmes quand il faut travailler à plusieurs sur un même document. Grâce à la version Office Online vous pourrez collaborer à plusieurs en temps réel sur un même fichier. Toutefois, pour que chacun puisse y accéder depuis son navigateur, celui-ci devra être stocké sur OneDrive .

4. COMMUNIQUER

Lorsqu’il s’agit de se mettre au télétravail, la préoccupation majeure est de pouvoir travailler, discuter et échanger avec son équipe ou ses clients-partenaires.
Évidemment, les logiciels d’e-mails comme Zimbra, Outlook ou Exchange sont faciles à installer et à synchroniser et font déjà partie de notre quotidien.
C’est pourquoi Teams est fortement recommandé pour recréer un espace de travail collaboratif virtuel. Il permet de planifier des réunions, d’échanger des documents (même stockés dans OneDrive), de s’appeler en visioconférence, de discuter et gérer des projets à 2 ou en groupe.
D’autre part Teams fait partie de Microsoft Office 365 et s’intègre donc parfaitement avec les outils de la suite bureautique.

5. PARTAGER

Dans les circonstances actuelles il est indispensable pour tout chef d’entreprise d’imposer une solution Cloud à tous ses salariés afin de maîtriser les flux de données échangées, de mieux se prémunir contre les cyberattaques et de favoriser le travail collaboratif à distance . Il est important de ne pas laisser chaque collaborateur utiliser sa propre solution de sauvegarde ou encore de sauvegarder chez lui en local.

AGS propose la solution Mon Cloud qui permet le partage et la synchronisation en temps réel des fichiers sur différents périphériques, d’accéder aux données à tout moment et depuis n’importe quel appareil, y compris d’un smartphone ou d’une tablette et bien plus encore.

De même partager des fichiers volumineux peut très vite s’avérer problématique lorsque l’on travaille à distance. L’avantage de la solution Mon Cloud est la création de data rooms et le partage de fichiers entre les collaborateurs internes et externes de l’entreprise via des liens publics sécurisés, sans limitation en termes de taille ou de nombre.

Si vous avez besoin d’informations complémentaires, AGS Cloud et toute son équipe sont à votre disposition. Ne perdez pas un instant et prenez contact avec nous ! Nous ferons le maximum pour vous permettre d’être équipés dans les plus brefs délais afin d’assurer la continuité de votre activité dans les semaines à venir.